Privacy- & Cookiebeleid
Je bezoekt onze website of je bent ingeschreven {of je hebt je kind(eren) ingeschreven} bij Chiro Bornem?
-
Als ingeschreven lid; omdat we je zo goed mogelijk moeten kunnen helpen, verzekeren enzovoort.
-
Als websitebezoeker; om je een zo goed mogelijke gebruikerservaring te bezorgen.
Waarschijnlijk wil je graag ook wel weten wat we met al deze gegevens doen. We lichten dit hieronder kort even toe…
Veilig
We doen al het mogelijke om jullie persoonsgegevens zo veilig omgelijk te bewaren. Wie ze niet nodig heeft, kan er simpelweg gewoon niet bij. We geven deze gegevens ook niet zomaar door aan externe organisaties. Mocht je het gevoel hebben dat er iets schort aan onze veiligheid, dan mag je het ons steeds laten weten.
Welke persoonsgegevens worden verzameld?
-
Contactgegevens; als je jezelf [of je kind(eren)] inschrijft bij Chiro Bornem ontvangen we jullie contactgegevens
-
Medische gegevens; als je jezelf [of je kind(eren)] inschrijft bij Chiro Bornem ontvangen we automatisch alle medische gegevens die jullie ons doorgeven over het ingeschreven lid.
Waarom gebruiken we jouw gegevens?
-
Dienstverlening; We willen jullie zo goed mogelijk helpen bij al jullie vragen, maar we hebben ook contactgegevens nodig voor eventuele noodgevallen. Daarom is het belangrijk dat we jullie kunnen bereiken indien dit nodig zou zijn.
-
Informeren; Om jullie op de hoogte houden in verband met bivakken, acties, evenementen, …
-
Verzekering; om jou {of je kind(eren)} zo goed mogelijk te kunnen verzekeren geven we de contactgegevens door aan Chirojeugd Vlaanderen.
Wat met foto's?
-
Bij het inschrijven van je zoon/dochter heb je de keuze of Chiro Bornem de foto's die gemaakt worden tijdens activiteiten en kamp online mag plaatsen op deze site.
-
De foto's worden bewaard in een beveiligde pagina waar enkel de huidige leiding en ouders die het inlog wachtwoord hebben aankunnen.
-
Wil je deze gegevens aanpassen? Geen probleem.Laat het ons gerust weten zijn per mail naar hoofdleiding@chirobornem.be en we bekijken graag jouw vraag.
Wie heeft toegang tot jouw gegevens?
Intern
De leidingsploeg van Chiro Bornem kan via de streng beveiligde databank alle contactgegevens en medische fiches van de ingeschreven leden inkijken.
Extern
We geven jullie gegevens enkel door aan enkele noodzakelijke extrerne partijen. Het betreft concreet:
-
de verzekeringspartner van Chirojeugd Vlaanderen. Deze mag de gegevens enkel gebruiken om een dienst te leveren namens Chiro Bornem & Chirojeugd Vlaanderen.
-
De bezorgpartner voor magazines en publicaties van Chirojeugd Vlaanderen. Deze mag de gegevens enkel gebruiken om een dienst te leveren namens Chiro Bornem & Chirojeugd Vlaanderen.
-
De lokale politie van de gemeente/stad waar we op bivak gaan.
Waar worden jouw gegevens opgeslagen?
-
De leden administratie programma van Chirojeugd Vlaanderen
-
De streng beveiligde databank die door elke leider/leidster kan geraadpleegd worden door middel van een persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord. De verbinding naar deze databank verloopt bovendien net zoals onze website, over een beveiligde https-verbinding en zorgt ervoor dat alle gegevens die over deze verbinding worden uitgewisseld, versleuteld zijn.
Hoe lang bewaren we deze gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens zolang het nodig is om te kunnen voldoen aan de doeleinden van deze privacyverklaring, tenzij er een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is.
Wat zijn de rechten op jouw gegevens?
Wil je inzage krijgen in deze gegevens? Had je graag een kopie ontvangen van de gegevens die we over jou en/of je kind(eren) bewaren? Wil je jouw deze gegevens wijzigen, verwijderen, of je emailvoorkeuren aanpassen? Geen probleem.
Laat het ons gerust weten zijn per mail naar hoofdleiding@chirobornem.be en we bekijken graag jouw vraag. Weet wel dat bepaalde gegevens noodzakelijk zijn om lid te kunnen zijn/blijven van onze jeugdbeweging.
Wat bij verlies van gegevens?
Bij verlies van gegevens zijn wij verplicht dit te melden aan de privacycommissie binnen de 72 uur. Als hier sprake van zou zijn brengen wij jullie ook persoonlijk hiervan op de hoogte. We doen er natuurlijk wel alles aan om dit te vermijden.
Wijzigingen van het privacybeleid
Mogelijks passen wij op geregelde tijdstippen dit privacybeleid aan, bijvoorbeeld in het kader van veranderingen aan onze diensten. Wanneer wij veranderingen aan het privacybeleid openbaar maken, veranderen wij de datum van de “laatste update” onderaan het document. Bij belangrijke wijzigingen in het privacybeleid of in de manier waarop wij persoonsgegevens gebruiken, zullen wij iedereen op de hoogte brengen door een bericht te plaatsen op onze website en/of Facebookpagina over de wijzigingen voordat zij van kracht worden of je een kennisgeving sturen via email.
Oh ja, wij gebruiken ook cookies!
Tijdens een bezoek aan onze website kunnen ‘cookies’ op de harde schijf van jouw computer geplaatst worden. Cookies helpen ons om jouw bezoek aan de website te optimaliseren, om technische keuzes te herinneren (bijvoorbeeld een taalkeuze, het de pop-up ivm het accepteren van cookies enzovoort). Om onze website te consulteren, is het aan te raden dat je cookies ingeschakeld hebt. Echter, als je dit liever niet wenst, ben je vrij om de cookies uit te schakelen via jouw browserinstellingen.
Laatste update
Deze privacyverklaring is de laatste keer gewijzigd op 25/05/2018.